由于工作和学习的需要，笔者经常在网上阅读大量的信息，但由于网上的文字格式不一，所以笔者喜欢将它保存下来，并且用Word打开，精心设置其字体与背景后再阅读。可这样每次阅读都需重新设置一番，挺麻烦的。不久前看到了Word里的宏命令，仔细研究后发现，它可以帮我的大忙呢。只需进行如下设置，以后这样的事情一个按钮就可以搞定。
　　
　　1. 任意打开一篇文挡，用鼠标任选一段文字。
　　
　　2. 执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开如图1所示对话框。
　　
　　3. 在“录制宏”对话框的“宏名”文本框中输入宏的名称“读前设置”，在“将宏保存在”下拉列表框中选择“所有文档（normal.dot）”，然后单击〔工具栏〕按钮，打开图2所示“自定义”对话框。
　　
　　4. 在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，在“命令”列表框中将显示输入的宏名。在该名称上按下鼠标左键将其拖到“常用”工具栏上，这样工具栏上就多了一个〔读前设置〕按钮了。
 

图1录制新宏
　　
　　5. 单击〔关闭〕进入宏的录制过程。此时，“停止”浮动工具栏将出现在屏幕上，此工具栏上有两个按钮，左边是〔停止〕，右边是〔暂停〕（如图3）。
　　
　　6. 执行“格式→字体”命令，在打开的“字体”对话框中选择“字体”选项卡，在对话框的“中文字体”下拉列表中选择“宋体”，在“字形”下拉列表中选择“常规”，在“字号”下拉列表中选择“小四”，在“字体颜色”下拉列表中选择“灰度-80%”，单击〔确定〕。
　　
　　7. 执行“格式→背景→其他颜色”命令，在打开的“颜色”框中选择一种很浅的灰色，单击〔确定〕。
　　
　　8. 单击“停止”工具栏上的〔停止〕按钮结束录制。

图2 “自定义”对话框

图3“停止”工具栏
　　
　　这样，以后只要在网上阅读文字，在Word里打开，先用“Ctrl+A”全选后，单击“常用”工具栏上的宏按钮〔读前设置〕，就可以看到很舒服的文字效果了。